A A A K K K
для людей з обмеженими можливостями
Новослобідська громада
Сумська область, Путивльський район

Положення про експертну комісію

Дата: 07.02.2019 16:46
Кількість переглядів: 30

НОВОСЛОБІДСЬКА СІЛЬСЬКА РАДА

ПУТИВЛЬСЬКОГО РАЙОНУ СУМСЬКОЇ ОБЛАСТІ

ВИКОНАВЧИЙ КОМІТЕТ

Рішення № 22

 

31 січня 2018 року                                                                      с. Нова Слобода

Про затвердження Положення про експертну комісію

Новослобідської сільської ради

 

 

 

          Відповідно до статті 6 Закону України «Про Національний архівний фонд та архівні установи», Порядку утворення та діяльності комісії з проведення експертизи цінності документів, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 08 серпня 2007 року № 1004 (зі змінами), виконком Новослобідської сільської ради

В И Р І Ш И В:

 

          1. Затвердити положення про експертну комісію Новослобідської сільської ради  (додаток 1).

          2.Утворити експертну комісію Новослобідської сільської ради, затвердивши її склад згідно з додатком 2.

          3.Контроль за виконанням рішення покласти на секретаря сільської ради Мірошнікову О.А.

 

 

                    Сільський голова                                             О.О. Гаркавенко

 

 

 

 

                                                                              

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Додаток 1  до рішення

виконкому № 22  від 31.01.2018 року

 

 

 

ПОЛОЖЕННЯ

про експертну комісію Новослобідської сільської ради

 

1. Відповідно до Закону України „Про Національний архівний фонд та архівні установи” і Порядку утворення та діяльності  комісій з проведення експертизи цінності документів, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 8 серпня 2007 року  № 1004, Новослобідська сільська рада утворює експертну комісію (далі – ЕК) для організації і проведення експертизи цінності документів, що утворилися в діловодстві  Новослобідської сільської ради та подання результатів експертизи цінності документів на розгляд ЕК архівного відділу Путивльської районної державної адміністрації, у зоні комплектування якої перебуває.

2. ЕК є постійно діючим органом Новослобідської сільської ради.

3. У своїй діяльності ЕК керується Конституцією і законами України, указами Президента України та постановами Верховної ради України, прийнятими відповідно до Конституції  та законів України, актами Кабінету Міністрів України, нормативно-правовими актами Міністерства юстиції України та іншими нормативно-правовими актами, а також цим положенням про ЕК, затвердженим на підставі Типового положення.

            4. До складу ЕК, який затверджується сільським головою входять керівники служби діловодства та архівного підрозділу Новослобідської сільської ради,  працівники структурних підрозділів, спеціаліст архівного відділу Путивльської районної державної адміністрації, у зоні комплектування якої перебуває (за згодою).

            Головою ЕК призначається сільський голова, а секретарем – особа,відповідальна за архів.

             5. Секретар ЕК за рішенням голови забезпечує скликання засідань комісії, складає протоколи, здійснює облік і звітність про проведену роботу, веде документацію ЕК і забезпечує її збереженість.    

   6. ЕК працює відповідно до річного плану, який затверджує керівник організації,  і звітує перед ним про проведену роботу.                                                                                           

           7. Завданнями ЕК є організація та  проведення експертизи цінності документів, які утворилися в діловодстві Новослобідської сільської ради, розгляд питань про долучення до архівних документів спростування недостовірних відомостей про особу, що містяться в таких документах.

            8.  ЕК  Новослобідської сільської ради приймає рішення про :

схвалення і подання до ЕК архівного відділу Путивльської райдержадміністрації проектів таких документів: описи справ постійного зберігання, внесені до НАФ, описи справ з кадрових питань (особового складу), номенклатури справ, інструкції з діловодства, положення про архівні підрозділи та ЕК, акти про вилучення для знищення документів, не внесених до НАФ;

            схвалення і подання до ЕПК Сумського обласного державного архіву переліків проектів проблем (тем), науково-технічна документація яких підлягає внесенню до НАФ;

            схвалення описів справ тривалого (понад 10 років) зберігання,актів про невиправні пошкодження документів тривалого (понад 10 років) зберігання  та з кадрових питань (особового складу), переліків відомостей, що становлять службову інформацію, які складаються державними органами, органами місцевого самоврядування, іншими суб’єктами владних повноважень, у тому числі на виконання делегованих повноважень;

            схвалення номенклатур справ, описів справ тривалого (понад 10 років) зберігання юридичних осіб, що належать до сфери управління органу вищого рівня та у діяльності яких не утворюються документи НАФ.

            9. Для виконання  покладених на ЕК завдань їй надається  право:

контролювати дотримання структурними підрозділами Новослобідської сільської ради, окремими працівниками, відповідальними за організацію документів у діловодстві, установлених вимог щодо розробки номенклатур справ, формування справ, експертизи цінності документів, упорядкування та оформлення документів;

вимагати від структурних підрозділів Новослобідської сільської ради розшуку відсутніх документів НАФ, документів тривалого зберігання, у тому числі документів з кадрових питань (особового складу),  та письмових пояснень у випадках втрати цих документів;

одержувати від структурних підрозділів Новослобідської сільської ради відомості та пропозиції, необхідні для проведення експертизи цінності  документів;

             визначати строки зберігання документів, що не передбачені типовими та галузевими переліками видів документів із зазначенням строків їх зберігання, та погоджувати їх з ЕПК Сумського обласного державного архіву або з ЕК органу вищого рівня (для юридичних осіб, у діяльності яких не утворюються документи НАФ);

заслуховувати на своїх засіданнях керівників структурних підрозділів Новослобідської сільської ради про стан підготовки документів до архівного зберігання і забезпечення  збереженості документів, про причини втрати документів;

запрошувати на засідання як консультантів та експертів фахівців структурних підрозділів Новослобідської сільської ради, а в разі необхідності працівників архівного відділу Путивльськьї райдержадміністрації;

інформувати керівництво Новослобідської сільської ради з питань, що входять до компетенції ЕК.

10. Засідання ЕК проводиться не рідше ніж один раз на рік і вважається правоможним, якщо на ньому присутні не менш як дві третини складу її членів.

            11. Рішення ЕК приймається більшістю голосів членів комісії, присутніх на засіданні, оформляється протоколом, який підписують голова (у разі його відсутності – заступник) і секретар комісії та набирає чинності з моменту затвердження протоколу засідання ЕК сільським головою  Новослобідської сільської ради

12.  У разі відмови  сільського голови Новослобідської сільської ради затвердити протокол засідання ЕК, її голова може звернутися зі скаргою до Центральної експертно-перевірної комісії Державної архівної служби.

 

 

 

 

 

СХВАЛЕНО                                                                          СХВАЛЕНО

Протокол засідання ЕК                                                        Протокол засідання ЕК

архівного відділу                                                                  Новослобідської сільської ради

райдержадміністрації                                                           

_____________ № _____                                                      ____________ №____

 

 

 

 

 

 

Додаток 2  до рішення

виконкому № 22 від 31.01.2018 року

 

 

 

Склад

експертної комісії Новослобідської сільської ради                                                                                                                                                        

 

  

Гаркавенко Ольга                              - сільський голова, голова комісії

Олександрівна

 

Мірошнікова Олена                      - секретар сільської ради, секретар комісії                Анатоліївна                                   

 

Члени комісії:

 

 

Шатілін Гергій Павлович                 - начальник відділу організаційно-

                                                               кадрової  та інформаційної роботи

                                                               сільської ради

 

Салій Галина                                      - головний спеціаліст архівного відділу

Миколаївна                                           Путивльської районної державної

                                                               адміністрації

 

________________                            - начальник відділу бухгалтерського      

________________________               обліку та господарського забезпечення

 

 

Секретар ради                                                    О.А. Мірошнікова

 

 


« повернутися

gromada.org.ua

Код для вставки на сайт

Вхід для адміністратора