Інформація про виконання плану роботу з кадрами Новослобідської сільської ради Конотопського району Сумської області за 2025 рік
Інформація
про виконання плану роботу з кадрами
Новослобідської сільської ради Конотопського району Сумської області за 2025 рік
Відділ організаційно-кадрової та інформаційної роботи в своїй роботі керується законодавчими документами, що стосуються роботи з кадрами, а також Положенням про відділ.
Основним завданням відділу у 2025 році було забезпечення трудових відносин в умовах воєнного стану, а також реалізація Плану роботи з кадрами на 2025 рік, затвердженого рішенням виконавчого комітету від 10.01.2025 №08 «Про затвердження плану роботи з кадрами Новослобідської сільської ради Конотопського району Сумської області на 2025 рік».
Постійно проводиться моніторинг нових нормативно-правових актів, що стосуються кадрової роботи в органах місцевого самоврядування.
Структура Новослобідської сільської ради налічує 9 відділів. Загальна структура апарату та виконавчих органів сільської ради складає 79,5 штатних одиниць.
Станом на кінець року загальна облікова чисельність посадових осіб місцевого самоврядування апарату та виконавчих органів сільської ради становить 31 посадову особу місцевого самоврядування; крім того в апараті ради працює 6 – службовців, 3 робітника, зайнятих обслуговуванням сільської ради.
На службі в органах місцевого самоврядування переважають посадовці жінки – 25 (80,6%), посадовці чоловіки – 6 (19,4%). Серед керівного складу також переважають жінки. Начальники відділів: 6 – жінок, 3 - чоловіки.
Аналізуючи віковий склад посадових осіб місцевого самоврядування слід зазначити, що найчисельнішими є групи віком від 51 – 59 років – 12 осіб, що становить 38,7 % від загальної кількості, від 41 до 50 років – 12 осіб (38,7%), віком від 31 – 40 років – 5 осіб (16,2%), віком до 30 років – 1 особа (3,2 %), віком від 60 років – 1 особа (3,2%).
У 2025 році відділом готувались Звіти 3-ПН «Інформація про попит на робочу силу (вакансії)» до Путивльського управління Конотопської філії Сумського обласного центру зайнятості.
У звітному році до відділу надійшло 303 заяви з кадрових питань. Підготовлено 627 розпорядження з кадрових питань, з них: 456 - з кадрових питань тривалого строку зберігання, 142 - про відпустки, 29 - про відрядження. Також відділом готувалися проєкти розпоряджень з основної діяльності, проєкти рішень на сесію сільської ради та її виконавчого комітету.
В умовах воєнного стану призначення на посади посадових осіб місцевого самоврядування здійснювалося відповідно до вимог статей 9, 10 Закону України “Про правовий режим воєнного стану”.
У 2025 році сільським головою призначено на посади 4 посадові особи місцевого самоврядування без конкурсного відбору на період дії воєнного стану та на вищу посаду з кадрового резерву призначено 1 особу, прийнято 1 службовця та 3 робітника з обслуговування.
За звітний період звільнено – 7 працівників.
Новопризначені працівники письмово попереджені про обмеження пов’язані з прийняттям на службу в органи місцевого самоврядування та її проходженням, встановленими ЗУ «Про службу в органах місцевого самоврядування», «Про запобігання корупції», ознайомлені з Загальними правилами етичної поведінки державних службовців та посадових осіб місцевого самоврядування.
Звільнені працівники ознайомлені з обмеженнями після припинення діяльності, пов’язані з виконанням функцій держави або місцевого самоврядування.
У звітному році укладено 2 контакти з керівником комунального підприємства та керівником комунального закладу. Звільнено - 1 керівника комунального підприємства та 1 керівника комунального закладу. Укладено 2 додаткові угоди до контрактів з керівником комунального підприємства та керівником комунальної установи.
В 2025 році, відповідно до Порядку проведення щорічної оцінки та розпорядження сільського голови проведена щорічна оцінка виконання посадовими особами сільської ради покладених на них завдань та обов’язків за підсумками 2024 року. Щорічній оцінці підлягали 23 посадові особи апарату та виконавчих органів сільської ради. За результатами проведення щорічної оцінки в органі місцевого самоврядування 20 посадових осіб отримали добру оцінку, 2 – високу, 1 - задовільну.
Загалом щорічна оцінка засвідчила достатній рівень професіоналізму, відповідність ділових кваліфікацій, рівня знань і навичок посадових осіб місцевого самоврядування займаним посадам.
В ході проведення щорічної оцінки виконання посадовими особами сільської ради покладених на них завдань та обов’язків надана низка рекомендацій щодо підвищення ефективності роботи, необхідності у прояві ініціативності, стимулювання творчого підходу до виконання службових обов’язків, підвищення якості ділової комунікації, направлення на навчання та підвищення кваліфікації тощо.
У 2025 році проведено атестацію посадових осіб апарату Новослобідської сільської ради Конотопського району Сумської області та її виконавчих органів. За результатами атестації, всі працівники атестовані та відповідають займаним посадам. Результати атестації будуть враховані при підготовці пропозицій щодо просування по службі, присвоєння чергових рангів, встановлення передбачених законодавством надбавок або зміни їх розміру, а також інших питань проходження служби в органах місцевого самоврядування.
У 2025 році, розпочато проведення перевірки, передбачених Законом України «Про очищення влади» щодо трьох посадових осіб місцевого самоврядування. Спеціальної перевірки передбаченої Законом України «Про запобігання корупції» не проводились.
У 2025 року здійснювався контроль за своєчасним присвоєнням чергових рангів посадових осіб місцевого самоврядування. Вищі ранги присвоєно 3 посадовим особам місцевого самоврядування та 1 посадовій особам місцевого самоврядування присвоєний ранг після успішного проходження випробувального терміну.
Щомісячно переглядався стаж служби в органах місцевого самоврядування і готувалися розпорядження про надбавку за вислугу років. Так, у 2025 року проведено підрахунок стажу та встановлені надбавки за вислугу років для 5 працівників.
У звітному році сформовано 8 особових справ працівників сільської ради. Особові справи весь рік доповнювались копіями розпоряджень, довідок, свідоцтвами про підвищення кваліфікації, тощо. Розносились розпорядження сільського голови щодо надання відпусток в особові справи працівників.
У 2025 році проведено укомплектування і оформлення в архів особових справ звільнених працівників ради.
За звітний період відділом оцифровувались трудові книжки та надана допомога в оцифруванні трудових книжок комунальним закладам. Записи до трудових книжок вносились за бажанням працівників, оскільки всі трудові книжки оцифровані та передані працівникам. Також забезпечено подання відомостей про трудові відносини (оперативне подання інформації) на сайті Пенсійного фонду України
Відділом у 2025 році проводився аналіз посадових інструкцій, та внесились відповідні зміни до них у зв’язку із внесенням змін до діючого законодавства, зміною структури сільської ради.
З урахуванням вимог воєнного стану ведеться постійна робота щодо запровадження системності та безперервності у процесі підвищення кваліфікації посадових осіб місцевого самоврядування.
Посадові особи місцевого самоврядування протягом року підвищували кваліфікацію в Сумському регіональному центрі підвищення кваліфікації.
Працівники пройшли навчання та отримали сертифікатів про підвищення кваліфікації:
- За загальною професійною програмою для вперше прийнятих на посади в ОМС– 3;
- За загальною професійною програмою підвищення кваліфікації один раз на три роки – 5;
- За загальними короткостроковими програмами – 56;
- За спеціальними короткостроковими програмами – 3.
- «Військовий облік на підприємствах, в установах, організаціях, державних органах та органах місцевого самоврядування» в Київському національному економічному університеті імені Вадима Гетьмана.
Самоосвітою займалися на онлайн-платформах: Дія.освіта – 99 сертифікатів; НАЗК.Study – 28; «Зрозуміло» - 2; Платформа.Дія Центрів – 3.
За результатами відбору заявок, що проводили фахівці офісу "U-LEAD з Європою" працівники сільської ради взяли участь у навчальних програмах та успішно підвищили кваліфікацію за темами: «Організація доступу до публічної інформації в ОМС», «Забезпечення стійкості критичної інфраструктури територіальної громади», «Управління комунальною власністю».
Крім того протягом року посадові особи місцевого самоврядування активно брали участь в онлайн та офлайн: конференціях, вебінарах, форумах, фахових семінарах, онлайн-курсах, тренінгах таких як:
-
«Управління проєктами та фондами, який включав 8 вебінарів, розробку індивідуальної матриці проекту та семінар у м. Вінниці», що реалізовувався Fundacja Liderzy Przemian (Фонд “Лідери змін”) у партнерстві з ГО “Подільська агенція регіонального розвитку” і фінансується з коштів Польсько-Американського Фонду Свободи в рамках Програми STUDY TOURS TO POLAND, а також з коштів, наданих Ministero degli Affari Esteri e della Cooperazione Internazionale;
-
«Основи місцевого енергетичного планування» організований у рамках проєкту «Підтримка підготовки до зими та відновлюваної енергетики на місцевому рівні в Україні», від ГО «Екоклуб» у партнерстві з чеською гуманітарною організацією «Людина в біді» та за фінансової підтримки Європейського Союзу;
-
«Організація роботи служби діловодства ОМС» від U-LEAD з Європою від GIZ;
-
«Бухгалтерський облік та звітність бюджетних установ» від U-LEAD з Європою від GIZ;
-
«Кіберзахист для організацій» від Державної служби спеціального зв’язку та захисту інформації України/Вища школа публічного управління/EU4PAR/SKVRD/Прямуємо разом;
-
Тренінг для надавачів соціальних послуг щодо призначення інструменту «Кейс-менеджмент» Соціального вебпорталу електронних послуг Міністерства соціальної політики України від EU4Recovery/Міністерство соціальної політики України
-
«Особливості регулювання діяльності комунальних підприємств в громадах під час реалізації норм Закону України №4196-ІX від 09.01.2025» від Асоціації міст України, ГО «Спільнота реєстраторів»;
-
«Євроінтеграція: вплив та можливості громад» від CITIES 4 CITIES UNITED 4 UKRAINE;
-
«Спроможні: платформа розвитку громад. практичний шлях громади: реформа управління публічними інвестиціями у дії», що спрямована на ознайомлення з реформою управління публічними інвестиціями, створення місцевих інвестиційних планів та підготовкою проєктів та портфелів в умовах нових методик» від БФ «Разом з Кернел»/ГО «We Build Ukraine»/Центр аналізу політики «Зміст»;
-
«Ефективна організація харчування в закладі освіти» від Швейцарсько-українського проєкту DECIDE –«Децентралізація для розвитку демократичної освіти» в межах Реформи шкільного харчування, ініційований Першої леді України Оленою ЗЕЛЕНСЬКОЮ;
-
«Стратегічне планування в громадах. Платформа DREAM. Грайнтрайтинг», що організований Сумською ОДА-ОВА спільно з агенцією регіонального розвитку Сумської області за підтримки Швейцарії;
-
«Підтримка підготовки до зими та відновлювальної енергетики на місцевому рівні в Україні», що реалізовується ГО «Екоклуб» у партнерстві з чеською гуманітарною організацією «Людина в біді» та ГО «Екодія»;
-
«Публічні закупівлі під час воєнного стану: сучасні виклики та ефективні рішення в умовах змін», що організований програмою ООН (ПРООН) в Україні урядом Швеції через Шведську агенцію міжнародного розвитку;
-
«Плануємо майбутнє разом: від партнерства до результату», в рамках проєкту «Європейські практики взаємодії», що реалізується Всеукраїнською Асоціацією ОТГ спільно з ІСАР «Єднання» за підтримки Європейського Союзу в межах проєкту «Єднання для громади»;
- «Особливості реалізації Концепції реформування місцевого самоврядування та територіальної організації влади в умовах воєнних викликів і підготовки до набуття членства України в Європейському Союзі», організованому Всеукраїнською асоціацією органів місцевого самоврядування АМУ;
-
«Успішні практики реалізації розвиткових проєктів» - візит з обміну досвідом, організованому Програмою «U-LEAD з Європою» для голів територіальних громад Сумської області;
-
«Спільнодія для культури: політика, практика, партнерства», організований Агенцією регіонального розвитку Сумської області;
-
участь у програмі «INTERACT» з посилення стійкості молодіжної політики в малих громадах, організованого Програмою розвитку Організації Об’єднаних Націй в Україні в межах флагманського партнерства ЄС та ПРООН «EU4Recovery – Розширення можливостей громад в Україні» та Уряду Данії;
-
навчання з підготовки проєктних заявок на конкурси ЄС у м.Вінниця, де вивчали приклади українських та польських проєктів місцевого розвитку; логіко-структурну матрицю: від побудови логіки впровадження до визначення показників; практичні аспекти управління проєктами ЄС; підготовку повних заявок на європейські конкурси, проєкт реалізовується Fundacja Liderzy Przemian (Фонд “Лідери змін”) у партнерстві з ГО “Подільська агенція регіонального розвитку” і фінансується з коштів Польсько-Американського Фонду Свободи в рамках Програми STUDY TOURS TO POLAND, а також з коштів, наданих Ministero degli Affari Esteri e della Cooperazione Internazionale;
-
навчальний візит до Польщі з метою вивчення Європейського досвіду співпраці влади та громадського сектору, у межах проєкту «Європейські практики взаємодії», який реалізується за підтримки ІСАР Єднання;
-
навчальний візит до Польщі з метою вивчення механізмів залучення європейських ресурсів, ознайомлення з успішними моделями партнерства та обговорення можливостей впровадження подібних підходів у громадах України в рамках Проєкту «Центральноєвропейська ініціатива для майбутнього України: зміцнення можливостей українських громад завдяки польському досвіду проєктних практик та управління коштами для підготовки України до вступу в ЄС».
Розпорядженням сільського голови затверджений кадровий резерв. Протягом року проводилась робота з особами, зарахованими в кадровий резерв. Недоліком є те, що кандидати затверджені не на всі посади, у зв’язку з тим, що громада знаходиться в зоні бойових дій та виїздом населення в більш безпечні місця.
В сільській раді проводилось стажування кадрів з метою вивчення їх ділових здібностей та моральних якостей. Також 1 працівник успішно пройшов стажування в Держгеокадастрі з метою отримання доступу до ДЗК.
У 2025 році проводилась робота щодо ведення персонального військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, відповідно до Постанови №1487 від 30.12.2022.
В апараті та самостійних структурних підрозділах (без статусу юридичної особи) на військовому обліку на кінець звітного періоду перебувають 4 працівника.
З посадовими особами організовано та проведено навчання з питань організації та ведення військового обліку, щодо виконання правил військового обліку.
Опрацьована документація відповідно до Порядку. Складені списки персонального військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів за групами обліку, забезпечено повноту та достовірність даних списків, внесення змін до них та до Відомості оперативного обліку.
До відділу РТЦК та СП надавалися повідомлення про призначення відповідальних осіб, про зміну облікових даних, звіти щодо кількості чоловіків, які працюють в сільській раді, список працюючих військовозобов’язаних. У січні проведено звіряння облікових даних Списків з військово-обліковими документами військовозобов’язаних.
У лютому 2025 проведено звірку облікових даних військовозобов’язаних у Третьому відділі Конотопського РТЦК та СП. Здійснено оповіщення військовозобов’язаних відповідно до розпорядження третього відділу Конотопського РТЦК та СП.
Відповідальна особа за ведення військового обліку у звітному році пройшла підвищенні кваліфікації відповідальних осіб за ведення військового обліку, відповідно до вимог чинного законодавства.
У 2025 році проводилась робота з питань бронювання військовозобов’язаних працівників сільської ради.
Широка та всебічна проводиться робота Відділу по різноманітним державним інформаційним кампаніям, спрямованих на підняття престижу служби в ЗСУ, проведення мобілізаційної роботи тощо.
Відділом видано 7 довідок з місця роботи.
Складено 12 табелів обліку робочого часу.
Проводилась робота щодо підрахунку стажу для лікарняних, підготовлено 49 рішень уповноважених про призначення страхових виплат працівникам із державного соціального страхування.
Протягом 2025 року велися кадрові журнали та книги.
Постійно надавались консультації з кадрових питань структурним підрозділам, комунальним підприємствам, закладам сільської ради.
Затверджено графік відпусток на 2026 рік.
Затверджено кадровий резерв на 2026 рік, але не на всі посади (у зв’язку з тим, що громада знаходиться в зоні бойових дій та бажаючих працювати в складних умовах невистачає).
Постійно велась робота з листування з органами влади та організаціями всіх рівнів, вчасно подавались звіти та запитувана інформація. Оприлюднювалась інформація на офіційному сайті сільської ради та офіційній сторінці у фейсбук.
Працівники відділу організаційно-кадрової та інформаційної роботи протягом 2025 року проводили іншу роботу, пов’язану із законодавством про працю та службу в органах місцевого самоврядування, а також інші додаткові доручення та завдання.
