План роботи з кадрами у Новослобідській сільській раді на 2026 рік

№

зп

Заплановані заходи

Відповідальний

Термін

виконання

1

2

3

4

1.

Аналіз роботи з кадрами сільської ради за 2025 рік

Начальник відділу організаційно-кадрової та інформаційної роботи

Січень-Лютий

2.

Підготовка звітів за 2025 рік за встановленими законодавством формами

Начальник відділу організаційно-кадрової та інформаційної роботи

Протягом року

3.

Опрацювання нового закону «Про службу в органах місцевого самоврядування», проведення організаційної та методичної роботи з питань  дотримання виконання Законів України «Про службу в органах місцевого самоврядування», «Про запобігання корупції», указів, розпоряджень Президента України, постанов, розпоряджень Кабінету Міністрів України, документів Національного агентства державної служби, міністерств, інших центральних органів виконавчої влади

Відділ організаційно-кадрової та інформаційної роботи

Протягом року

 4.

Підготовка проєктів розпоряджень сільського голови з кадрових питань, про відпустки, відрядження, з основної діяльності, проєктів рішень сільської ради та її виконавчого комітету

Відділ організаційно-кадрової та інформаційної роботи

Протягом року

5.

Забезпечення роботи конкурсної комісії на заміщення вакантних посад

Відділ організаційно-кадрової та інформаційної роботи

Протягом року (у разі закінчення воєнного стану)

6.

Ознайомлення працівників з вимогами та обмеженнями встановленими Законами України «Про службу в органах місцевого самоврядування», «Про запобігання корупції»

Начальник відділу організаційно-кадрової та інформаційної роботи

При призначенні працівників

7.

Розробка та підготовка проєктів договорів, додаткових угод, контрактів з керівниками комунальних підприємств сільської ради

Відділ організаційно-кадрової та інформаційної роботи

Протягом року

8.

Проведення щорічної оцінки виконання посадовими особами сільської  ради покладених на них завдань та обов’язків за підсумками 2025 року

Відділ організаційно-кадрової та інформаційної роботи

Січень-Лютий

9.

Здійснення заходів щодо організації та забезпечення проведення перевірок відомостей щодо посадових осіб місцевого самоврядування, відповідно до Закону України «Про очищення влади» та спеціальних перевірок, передбачених Законом України «Про запобігання корупції

Начальник відділу організаційно-кадрової та інформаційної роботи

За потребою

10.

Здійснення своєчасного присвоєння рангів посадовим особам місцевого самоврядування, які успішно відпрацювали на займаних посадах 2 роки

Начальник відділу організаційно-кадрової та інформаційної роботи

Протягом року

11.

Своєчасне встановлення надбавок за вислугу років посадових осіб місцевого самоврядування

Начальник відділу організаційно-кадрової та інформаційної роботи

Протягом року

12.

Проведення роботи щодо формування особових справ працівників сільської ради

Начальник відділу організаційно-кадрової та інформаційної роботи

Протягом року

13.

Своєчасно і в повному обсязі укомплектовування і оформлення в архів особових справ працівників, які з звільнені з займаних посад 

Начальник відділу організаційно-кадрової та інформаційної роботи

Протягом року

14.

Ведення електронних трудових книжок через  Портал Пенсійного фонду України.

Начальник відділу організаційно-кадрової та інформаційної роботи

Протягом року

15.

Аналіз діючих посадових інструкцій працівників сільської ради та внесення відповідних змін до них

Начальник відділу організаційно-кадрової та інформаційної роботи

За потребою

16.

В межах компетенції дійснення заходів для забезпечення трудової дисципліни. Оформлення документів пов’язаних з застосуванням заходів дисциплінарного впливу

Відділ організаційно-кадрової та інформаційної роботи

За потребою

17.

Проведення роботи щодо підвищення кваліфікації посадових осіб місцевого самоврядування

Начальник відділу організаційно-кадрової та інформаційної роботи

Протягом року

18.

Забезпечити навчання посадових осіб у Сумському регіональному центрі підвищення кваліфікації відповідно до плану-графіка

Начальник відділу організаційно-кадрової та інформаційної роботи

Протягом року

20.

Забезпечення співпраці з центрами зайнятості з питань навчання працівників та працездатного населення сільської ради

Начальник відділу організаційно-кадрової та інформаційної роботи

Постійно

21.

Підготовка та надання звітів про попит на робочу силу до центру зайнятості

Начальник відділу організаційно-кадрової та інформаційної роботи

Протягом року

22.

 Перегляд складу кадрового резерву на заміщення посад посадових осіб органу місцевого самоврядування

Відділ організаційно-кадрової та інформаційної роботи, керівники структурних підрозділів

Протягом року

23.

Проведення з працівниками, зарахованими до кадрового резерву, роботу згідно з затвердженими особистими річними планами

Відділ організаційно-кадрової та інформаційної роботи, керівники структурних підрозділів

Постійно

24.

Проведення  стажування кадрів з метою вивчення їх ділових їх ділових здібностей та моральних якостей

Відділ організаційно-кадрової та інформаційної, керівники структурних підрозділів

Протягом року

25.

Забезпечення ведення військового обліку призовників,  військовозобов’язаних та резервістів та бронювання працівників апарату сільської ради

Начальник відділу організаційно-кадрової та інформаційної роботи

Протягом року

26.

Проведення роботи з надання методичної допомоги роботи з кадрами в структурних підрозділах, комунальних закладів, підприємств сільської ради

Відділ організаційно-кадрової та інформаційної роботи

Постійно

27.

Затвердження кадрового резерву на 2027 рік

Начальник відділу організаційно-кадрової та інформаційної роботи

Грудень 2026

28.

Розробка та затвердження плану роботи з кадрами Новослобідської сільської ради  на 2027 рік

Начальник відділу відділу організаційно-кадрової та інформаційної роботи

Грудень 2026-січень 2027

29.

Забезпечити складання та затвердження графіку відпусток працівників Новослобідської сільської ради на 2027 рік

Начальник відділу відділу організаційно-кадрової та інформаційної роботи

Грудень 2026-до 05 січня 2027