ПРЕСРЕЛІЗ
Як відбувається шеринг документів у територіальних органах ДПС?
Фізична особа – користувач Дії при особистому відвідуванні центру обслуговування платників ДПС, де отримується адміністративна послуга, може поділитися цифровою копією документа зі смартфона:
- тисне на цифровий документ у застосунку Дія, щоб згенерувати штрихкод на зворотному боці картки документа.
- співробітник територіального органу ДПС вносить в інформаційну систему ДПС 13-значний код, указаний під штрихкодом.
- користувачу у застосунок Дія надходить запит на надання копій цифрових документів.
- користувач підтверджує передачу копій Дія.Підписом.
- у разі успішного накладення підпису копії документів будуть надіслані в систему ДПС.
- система ДПС отримує цифрові копії у форматі підписаного pdf та метаданих (json).
Чому це безпечно?
- дані передаються лише в зашифрованому вигляді та можуть бути розшифровані (отже, прочитані та оброблені) лише тим органом, який їх запитав у користувача.
- зашифрований пакет з даними надсилається на сервер органу лише після дозволу користувача, який він надає в застосунку Дія безпосередньо перед відправленням.
- кожна цифрова копія документа містить інформацію про отримувача, його відділення та дату її формування.
- органом забезпечується дотримання вимог законодавства про захист персональних даних.
Для Державної податкової служби на сьогодні пріоритетом залишається розвиток сервісної складової та цифровізація послуг для платників. Державна податкова служба бере активну участь у цифровій трансформації України. Саме тому всі ініціативи інших органів державної влади, які дозволяють полегшити платникам податків (громадянам) процес отримання послуг, завжди підтримуються.
Порядок дій та необхідна документація у разі втрати кваліфікованого електронного підпису
Якщо користувач втратив (пошкодив) особистий ключ кваліфікованого електронного підпису чи печатки або забув пароль до нього, йому необхідно звернутись до найближчого представництва Кваліфікованого надавача електронних довірчих послуг Державної податкової служби України, подавши при цьому заяву на зміну статусу кваліфікованого сертифіката та новий комплект реєстраційних документів (для отримання нових кваліфікованих сертифікатів відкритого ключа).
Як фізична особа може отримати інформацію про готовність Реєстраційного номера облікової картки платника податків (РНОКПП), якщо документи (ф. 1ДР або ф. 5ДР) подавалися через Електронний кабінет?
Головне управління ДПС у Сумській області повідомляє, що після направлення через Електронний кабінет Облікової картки фізичної особи – платника податків за формою № 1ДР (далі – Облікова картка за ф. 1ДР) або Заяви про внесення змін до Державного реєстру фізичних осіб – платників податків за формою № 5ДР (далі – Заява за ф. 5ДР) у відповідь надходять квитанції, які можна переглянути в меню «Вхідні/вихідні документи» приватної частини Електронного кабінету:
протягом одного робочого дня – квитанція з Відповіддю № 1 «Повідомлення про прийняття/неприйняття Облікової картки за ф. № 1ДР (Заяви за ф. № 5ДР)»;
в термін не пізніше трьох робочих днів – квитанція з Відповіддю № 2 Фінальна «Повідомлення про результати обробки» з інформацією про реєстрацію фізичної особи у ДРФО, яка свідчить про готовність реєстраційного номера облікової картки платника податків (присвоєння /внесення змін).
Дотримання податкового законодавства (комплаєнс):
актуальні нагадування для фізичних осіб – підприємців
Головне управління ДПС у Сумській області нагадує платникам податків Сумщини про важливі аспекти ведення бізнесу на спрощеній системі оподаткування, а також роз’яснює актуальні зміни в законодавстві щодо груп, лімітів доходу та видів діяльності.
Спрощена система оподаткування, обліку та звітності залишається найпопулярнішим інструментом для малого та середнього бізнесу. Проте для уникнення проблем із податковими органами критично важливо чітко дотримуватися встановлених правил. Податкова служба постійно проводить моніторинг діяльності платників податків, щоб забезпечити комплаєнс — дотримання законодавства.
Фахівці ГУ ДПС у Сумській області акцентують увагу на трьох основних критеріях, дотримання яких є обов'язковим для перебування на спрощеній системі:
• кожна група має свої особливості та вимоги. Наприклад, ФОП 1-ї та 2-ї груп не можуть надавати послуги платникам єдиного податку 3-ї групи, а також юридичним особам, що перебувають на загальній системі оподаткування;
• перевищення річного обсягу доходу, встановленого для кожної групи, може призвести до втрати статусу платника єдиного податку та необхідності переходу на загальну систему.
• підприємці можуть займатися лише тими видами діяльності, які не заборонені для обраної групи єдиного податку. Податковий кодекс України містить чіткий перелік заборонених видів, і його порушення є підставою для анулювання реєстрації платника єдиного податку.
Платники податків, які мають сумніви щодо правильності обліку або планують змінити вид діяльності, можуть звернутися за роз’ясненнями до податкової служби зручним для себе засобом комунікації. Це дозволить оперативно отримати фахову консультацію та уникнути ризиків у майбутньому.
