НЕ ЗАБУДЬ ОЦИФРУВАТИ СВОЮ ТРУДОВУ КНИЖКУ!
Електронні трудові книжки — це цифрові аналоги паперових. Їх впровадили, щоб удосконалити облік трудової діяльності українців та зменшити паперовий документообіг.
Навіщо потрібно оцифровувати трудову книжку:
можна онлайн перевірити свій страховий стаж;
дані зберігаються у Пенсійному фонді — це зменшує ризик втрати чи пошкодження документів;
у майбутньому — автоматичний вихід на пенсію без звернення до ПФУ.
Якщо ваша трудова діяльність почалася до 2004 року, ви можете самостійно додати відповідну інформацію, надіславши сканкопії документів.
Сканкопії повинні відповідати таким вимогам:
сканкопія має бути кольорова;
необхідно робити сканкопії всіх заповнених сторінок трудової книжки у хронологічному порядку;
сканкопії мають бути чіткі та відображати всі реквізити документа (назву документа, серійний номер, дату видачі, печатки, підписи, ПІБ власника) та безпосередньо самі записи (рекомендована роздільна здатність при скануванні — 300 dpi);
формат зображення має бути .jpg або .pdf;
розмір кожного файлу не має перевищувати 1 Мб.
До 10 червня 2026 року трудові книжки мають бути оцифровані. Оцифрувати трудову книжку може сам працівник або роботодавець.
